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PRODUTIVIDADE no trabalho: 5 passos para fazer mais em menos tempo

Produtividade parece algo difícil pra você? Você passa o dia todo trabalhando muito e mesmo assim não consegue fazer tudo que precisa? Você percebe que não consegue realizar todas as tarefas que se planejou para fazer?

Se você disse sim para alguma dessas perguntas fique comigo até o final desse artigo. Te garanto que sua produtividade nunca mais será a mesma.

Trabalhar em casa é uma maravilha e traz consigo vários benefícios. Mas como tudo na vida, tem seus contras também, e um deles é a dificuldade em ser produtivo, devido as distrações naturais do dia a dia.

Quer saber como aumentar a PRODUTIVIDADE trabalhando em casa? Vem comigo que vou te dar 5 passos que vão salvar sua eficiência…

Saiba por que é necessário aumentar a PRODUTIVIDADE no trabalho

Como disse acima trabalhar em casa traz consigo alguns contras, alguns desafios. Mas é claro que por mais difícil que pareça, acredite, você consegue.

No início pode ser que você não consiga aplicar todas os passos em todos os dias, isso não tem problema.

Prossiga, cada dia é um novo começo, não desista e lembre-se que no final tudo irá valer a pena.

Passo 1: Tenha uma boa administração do tempo

Saber administrar seu tempo é fundamental para aumentar sua produtividade
Saber administrar seu tempo é fundamental para aumentar sua produtividade

Se você decidiu trabalhar em casa, com toda certeza algo que te chamou a atenção foi a flexibilidade do horário não é mesmo?

E claro, isso é indiscutível. Mas o que não pode acontecer é você confundir flexibilidade de horário com falta de rotina.

Por isso é muito importante que você tenha horários definidos para cada coisa se quiser aumentar a sua produtividade.

Fazer uma boa administração do tempo tem a ver com saber distribuir bem todas as suas tarefas ao longo do dia.

Se você tem suas tarefas de casa para fazer, como cuidar de filhos, passear com seu cão, preparar uma refeição, etc. Tudo isso deve estar devidamente incluído na sua rotina pré-programada.

Dessa forma nada irá ficar de fora e então você vai chegar ao final do dia com tudo concluído.

Passo 2: Tenha uma agenda

Ter uma agenda vai ajudar muito a ter mais produtividade
Ter uma agenda vai ajudar muito a ter mais produtividade

Talvez pareça obvio, mas acredita que ainda tem gente que não tem o habito de se organizar usando agendas?

O que acontece é que o nosso cérebro mesmo sendo uma máquina incrível não dá conta de lembrar de tudo (pelo menos não na hora exata que precisamos).

Então poupe seu cérebro para a realização das tarefas e não perca tempo tentando lembrar-se delas.

Além disso uma agenda faz com que você não se comprometa a fazer coisas para as quais não tem tempo.

Se te pediram algo, você conferiu sua agenda, viu que não dá? Apenda a dizer NÃO! (Caso contrário sua produtividade vai pelo ralo)

O excesso de atividades pode te deixar ansioso a ponto de não conseguir realizar nenhuma tarefa com qualidade.

Outra coisa que você precisa Saber é qual horário do dia você está mais animado, com mais energia, e use esse período para as tarefas que exigem mais de você.

Saber separar o que é urgente do que é importante, e do que não é nem urgente nem importante, é fundamental na hora de elaborar seu plano de tarefas diárias.

Priorize as atividades mais importantes e aprenda a fazer a coisa certa na hora certa.

Uma agenda, sendo ela de papel, um app, ou uma planilha no seu computador, é capaz de te manter sempre a par de tudo que já fez e tudo que ainda precisa ser que feito.

Conforme for cumprindo as tarefas, vá riscando, ou ticando as tarefas concluídas, isso te dará uma sensação maravilhosa de que seu dia está rendendo.

#DICA EXTRA: faça também uma lista de tarefas que você precisa fazer, mas que não tem prazo específico, e tire um momento do dia ou da semana pra realizar algumas delas.

Passo 3: mantenha o foco

É difícil, mas manter o foco é um pilar da produtividade
É difícil, mas manter o foco é um pilar da produtividade

Está aqui o que foi (e ainda é) mais difícil pra mim em trabalhar em casa.

Quando se está em casa, você é bombardeado o tempo todo por distrações. É o filho que chora, o vizinho que aparece do nada, é o parente te pedindo pra fazer mil favores, etc.

Mas tenha certeza, foco é o um dos itens mais IMPORTANTES dessa lista.

Você vai ser tentado a fazer várias coisas ao mesmo tempo, isso pode te parecer lucrativo, já que vai aproveitar mais o tempo e poderá riscar várias tarefas ao mesmo tempo, mas será que é mesmo?

Preciso te dizer que Não.

Realizar multitarefas fará com que você tenha que dividir sua atenção entre várias coisas. Isso pode prejudicar alguma tarefa que requer sua total atenção.

Fora que se por algum motivo você precisar parar de forma inesperada, apenas uma coisa estará incompleta, e não várias. Isso é muito prejudicial para sua produtividade.

Crie prazos próprios para a realização de cada atividade. Assim você corre menos risco de se dispersar durante a realização do trabalho.

#DICA EXTRA: Mantenha seu celular longe, checar e-mails, verificar suas redes sociais, são armadilhas que te tiram facilmente do foco. Então mantenha todas as possíveis distrações bem longe.

Passo 4: Tenha seu ambiente de trabalho organizado e limpo

Um ambiente desorganizado atrapalha muito sua produtividade
Um ambiente desorganizado atrapalha muito sua produtividade

Claro que você não precisa ser compulsivo mantendo tudo impecável ao seu redor. Mas o mínimo de organização é necessário para aumentar sua produtividade trabalhando em casa.

Na verdade, trabalhando em qualquer lugar não é? rs….

Deixe tudo sempre à mão, anotações, materiais, etc. Se você trabalha no computador tenha pastas separadas para cada coisa, inspirações, fotos, textos, links, assim quando precisar de algo já sabe onde ir direto.

Se você trabalha em outras áreas, a dica é a mesma basta adaptar.

#DICA EXTRA: O ideal é que seu ambiente de trabalho seja em um local que não tenha circulação de pessoas. Lembre-se sempre: evite distrações.

Passo 5: Faça pausas para ter mais produtividade

É estranho, mas parar (as vezes) vai ter fazer ser mais produtivo
É estranho, mas parar (as vezes) vai ter fazer ser mais produtivo

Por mais engraçado que pareça, parar pode fazer você aumentar a produtividade trabalhando em casa.

Quando se decide trabalhar em casa, é necessário fazer outras atividades para que sua necessidade de convívio social seja suprida.

Todos nós necessitamos de conviver com outras pessoas e você não é diferente. Não passe 24 horas por dia em um escritório ou ateliê, saia um pouco, veja gente.

Se for possível faça atividades físicas ao menos 3 vezes na semana ao ar livre, como caminhar por exemplo.

Outra pausa importante a se fazer, é durante o próprio trabalho. Depois de cerca de 1 hora seguida focando em alguma atividade temos uma tendência a nos dispersar.

Então faça pausas de uma em uma hora de pelo menos 10 minutos cada.

Nessa pequena pausa faça algo totalmente diferente do seu trabalho, beba um café, olhe pela janela, observe uma planta, faça um lanche, etc.

Não tente ir além do que o seu corpo pode ir, isso pode fazer com que você não produza tanto quanto poderia, além de ser prejudicial a própria saúde a longo prazo.

Recapitulando todas dicas de como aumentar produtividade:

Nesse post você aprendeu dicas valiosíssimas de como ter uma alta produtividade:

  • Tenha uma boa administração do tempo;
  • Tenha uma agenda;
  • Mantenha o foco;
  • Tenha seu ambiente de trabalho organizado e limpo;
  • Faça pausas.

E é claro, de nada adianta aprender ótimas dicas se não as pôr em prática. É como ir ao médico por estar doente e não tomar o remédio que ele receitou.

Se você achar muita mudança ao mesmo tempo, faça uma por semana, mas FAÇA, te garanto que vai melhorar e muito a sua produtividade.

E aí gostou?

Deixe seu comentário, sua dúvida ou sugestão de post, com certeza vou responder com todo carinho.

Um abraço, fique com Deus, e até mais!

Geciane Santolini.

 

 

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